一、活动名称
武隆旅游2025合作伙伴年会盛典
二、活动时间
2026年1月31日
三、活动地点
重庆万垚酒店二楼万垚厅
四、活动主题
万马共武 隆腾万里
五、采购内容
(一)氛围营造,需有整体氛围设计制作方案
1. 创意签到设计制作。设置主题签到墙及同步投屏装置,背景以武隆标志性山水轮廓勾勒骏马框架,营造极具地域特色的视觉氛围。提前为每位合作伙伴定制专属马蹄印章,嘉宾签到时,在骏马轮廓内盖下彩色印记,待所有印记填满骏马框架,便形成一幅完整的“伙伴聚首·共绘武隆”骏马图,寓意“每一位伙伴都是武隆发展骏马不可或缺的组成部分”。随后通过全息投屏技术放大呈现,以震撼视觉效果开启盛典序幕。
2. 创意打卡点设计制作。搭建结合武隆喀斯特地貌元素的骏马造型3D立体打卡框架,融入网络热词与谐音梗设计,打造趣味互动场景。由每一位到来嘉宾为立体打卡框架填充内容,如:有福、有钱、发财、有喜、有对象、有房等美好期许,悬挂于骏马框架之上,最终汇聚成一匹满载心愿的3D立体骏马,寓意所有美好期许“马上实现”,为盛典增添欢乐与温情氛围。
其他包括但不限于酒店大门至会场沿线、舞台、会场内餐桌、桌号、席卡、发言台、签约机等。
(二)定制颁发给客户的“骏马奔腾”奖杯约200个。
(三)活动中的节目一《赛马》声乐表演(至少包含一名二胡主演奏加其余三名不同乐器伴奏者)及节目三演唱歌曲《相约武隆》演唱(至少包含2名主唱歌手)。
(四)抽奖环节的方式、道具、小程序设置等。
六、最高限价
7万元
七、询比资格要求
服务商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人,且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定,即:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)前三年内在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
八、报名要求
(一)报名时间:比选公告发布之日起5日内,2026年1月9日至2025年1月13日12:00止,联系人:代老师,联系电话:18225308958。
(二)报名方式:各报名单位提前将报名方案报价文件(盖鲜章、密封)以邮寄或现场递交的方式交到本单位,由比选小组现场打开比选,现场递交及邮寄地址:重庆市武隆区芙蓉街道武隆火锅馆负一楼1009办公室,收件人:代老师,联系电话:18225308958。
(三)资料投递
1. 提供法人营业执照三证合一、法定代表人证明书、授权委托书、合格代理资质等相关文件。
2. 整个活动各个环节创意设计制作方案(活动氛围包装、物料、节目等环节设计),可准备PPT现场讲解。
九、比选谈判时间及地点
(一)比选谈判时间:2026年1月13日下午14:30。
(二)比选谈判地点:重庆市武隆区芙蓉街道武隆火锅馆负一楼营销分公司三会议室。
(三)服务商确定方式
根据服务商提供的氛围布置设计制作方案,即从性价比、设计美感、主题契合度、创意等方面以比选+竞价的方式对报名单位进行打分评比。
十、无效报名
服务商发生以下条款情况之一者,视为无效报名,其报名报价文件将被拒绝:
(一)服务商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
(二)服务商的法定代表人或其授权代表未参加现场比选;
(三)服务商所提交的报名报价文件不按规定盖章;
(四)服务商的报价超过采购限价的;
(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一分包采购中同时参与比选;
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,参加同一合同项下的采购活动的;
(七)服务商的服务期、质量保证期及报名有效期不满足采购文件要求的;
(八)服务商报名报价文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有我司无法接受的条件。
十一、废除条款
出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止采购比选谈判活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)因情况变化,不再符合规定的采购比选谈判方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
废除后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
十二、重新组织采购条款
如有效报名单位不足三家或对采购文件实质性影响的不足三家,本单位将择期重新组织采购。
十三、结果公示
根据现场比选及谈判结果,当场公布拟合作服务商并在武隆旅游网进行公示,公示期为3个自然日。公示无异议的,则最终确定为本次合作服务商。
十四、采购单位的名称、地址和联系方法
采购单位名称:重庆武隆旅游产业(集团)有限公司
地址:重庆市武隆区仙女山街道香叶路1号15幢
联系人:代雨来
联系电话:18225308958
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